Покупка стройматериалов является важной частью ведения хозяйственной деятельности предприятий или юридических лиц. При закрывании бухгалтерского месячного отчета необходимо приложить документы со всеми расходами на реализацию внешних проектов, и покупка стройматериалов является частью этой отчетности. Чтобы работник имел подтвердить покупку нужных товаров, в каждом магазине, будь-то склад или торговый центр, должны выдавать чеки на стройматериалы, где находится весь перечень продуктов, что были приобретены.
Почему стоит хранить чеки на стройматериалы
Данный вид документа может пригодится в различных ситуациях, связанными как с работой, так и с повседневными ситуациями. Если говорить о приобретении товара в качестве индивидуального лица, временами необходимо заменить часть приобретенной продукции в связи с плохим качеством или несоответствии товаров требованиям заказчика. В данной ситуации компания, предоставляющая всю строительную продукцию, запросит подтверждение покупки, и чек на стройматериалы будет единственным решением в данной ситуации. Если же вам нужно не заменить, а полностью вернуть товар, нужно будет также предоставить отчетный документ.
Говоря о компании или предприятии, такие квитанции могут пригодиться в нескольких случаях:
- приходит запрос с налоговой службы о проверке квартальных или годовых отчетностей — в списке обязательных документов должны быть оригиналы предоставленных работником чеков и расходах на стройматериалы.
- работодателю или бухгалтерии необходимо получить определенный чек с целью решения рабочей ситуации — это еще одна важная причина того, почему стоит хранить все документы в долгосрочном промежутке времени;
- необходимость предоставить письменное подтверждение покупки стройматериалов по просьбе контрагентов — в такой способ можно будет вернуть часть денег за счет договоренностей.
Как получить чеки уже после покупки товара
Если вы потеряли чек или просто не получили его во время покупки, можно обратиться непосредственно к организации, где производилась покупка — все первоначальные документы должны храниться у них. Однако здесь возможны некоторые проблемы:
- у продавца не будет возможности повторно распечатать документы, или же он просто не захочет повторно предоставлять нужные вам квитанции;
- точка приобретения товаров находится в других регионах, поэтому решение ситуации напрямую будет еще более затратной с финансовой и временной точки зрения;
Именно поэтому есть отличная альтернатива — можно просто купить нужные товарные или кассовые чеки, при этом место покупки и количество приобретенного товара не будет влиять на время и качество изготовления.
Можно ли доверять компаниям по изготовлению чеков
Не каждая компания может изготавливать качественные документы, однако в случае нашей компании у вас не должно возникать никаких сомнений, а все благодаря многолетнему опыту и широкому спектру возможностей:
- большая база клиентов и компаний со всеми данными и реквизитами — это позволяет получить всю необходимую информацию, которая обязательно должна содержаться в документах;
- конкурентная цена — конечная стоимость заказанного чека будет зависеть только от общей закупки;
- заказать изготовление можно из любого региона — даже если нашего представительства не будет в вашем городе, можно получить нужные квитанции с помощью почты или курьерской доставки;
- наличие всей нужной техники для качественного изготовления чеков — используются нужные материалы согласно всем правовым нормам и стандартам по ГОСТу.